Automatische herinneringen

Zo werkt het

1. 01

   E-mailintegratie instellen

   Je hoeft niets te koppelen. De naam van jouw studio staat automatisch als afzender in de inbox van je leden.

2. 02

   Inschrijvingsbevestiging

   Zodra een lid zich inschrijft voor een les, ontvangt hij of zij direct een bevestigingsmail met de lesnaam, datum en tijd.

3. 03

   Herinnering de dag voor de les

   Eén keer per ochtend stuurt SweatSync automatisch herinneringen voor alle lessen van de volgende dag.

4. 04

   Wachtlijstmelding

   Schuift een lid van de wachtlijst door naar ingeschreven? Dan ontvangt die persoon direct een melding: 'Je staat nu ingeschreven voor [les]!'

Wat het oplevert

Minder no-shows

Een tijdige herinnering zorgt dat leden hun les niet vergeten of ruim van tevoren annuleren zodat de plek voor iemand anders beschikbaar komt.

Automatisch, altijd

Je hoeft niets te doen. SweatSync verstuurt alle mails automatisch, ook op weekenden en feestdagen.

Professionele uitstraling

Alle mails worden verstuurd vanuit jouw naam en studiobranding. Je leden herkennen je studio direct in hun inbox.

Wachtlijst werkt door

Een annulering is nooit verspild: de eerste persoon op de wachtlijst krijgt direct een bericht en kan de vrijgekomen plek innemen.

In de praktijk

Vragen over automatische herinneringen

Wanneer worden herinneringen verstuurd?

Herinneringen worden elke ochtend automatisch verstuurd voor de lessen van de volgende dag. Het tijdstip ligt vast; je kunt wel instellen of het één of twee dagen van tevoren gebeurt.

Kunnen leden herinneringen uitzetten?

Op dit moment is er geen opt-out per lid. Alle ingeschreven leden ontvangen een herinnering. Dit zorgt voor de hoogste effectiviteit.

Wat staat er in de herinneringsmail?

De mail bevat de naam van de les, de instructeur, de datum en de tijd. Annuleren doet het lid in het ledenportaal.