Kan ik per les een ander aantal plekken instellen?

Ja. Elk lestype heeft een standaardcapaciteit, en per les kun je daarvan afwijken — handig als er een toestel in onderhoud is.

Hoe voorkom ik no-shows bij reformerlessen?

Leden krijgen de dag ervoor een herinnering, afmelden kan in het ledenportaal, en een vrijgekomen plek gaat automatisch naar de wachtlijst. In ons artikel over no-shows staat welke maatregelen verder werken.

Kunnen leden zelf lessen bijkopen?

Ja. In het ledenportaal kopen leden extra credits en betalen ze direct met iDEAL.

Kan ik privélessen inplannen?

Ja, als les met één plek. Het lid boekt die zoals elke andere les, met een credit.

Voor pilates studio's

Software voor pilates studio's

Pilates studio's werken met kleine groepen en een vast aantal toestellen, dus software voor pilates moet vooral capaciteit strak bewaken. In SweatSync stel je per les het aantal reformers in; leden boeken zelf, een volle les krijgt automatisch een wachtlijst en wie afmeldt geeft de plek direct aan de volgende. Credits, abonnementen en SEPA-incasso regelen de rest van de administratie.

Probeer 14 dagen gratis Tarieven vanaf €19 per maand

Foto: Ahmet Kurt via Unsplash

De praktijk

Waar lopen pilates studio's tegenaan?

Bij een reformerles met zes toestellen telt elke plek. Een no-show is direct omzet die je mist, en een dubbele boeking is een probleem dat je aan de balie moet oplossen. SweatSync maakt de capaciteit per les hard, houdt de wachtlijst bij en laat leden zien hoeveel lessen ze nog tegoed hebben.

Pilatesstudio met houten reformers en een cadillac, met planten op de voorgrond — Foto: Ahmet Kurt via Unsplash

Elke plek is een toestel: Je kunt niet ‘er nog eentje bij zetten’. Overboeking moet onmogelijk zijn, en een vrijgekomen plek moet direct naar iemand anders.
Duurdere lessen, hogere verwachtingen: Leden betalen per les meer dan in een sportschool. Ze verwachten dat boeken, afmelden en betalen net zo soepel gaat als bij een webshop.
Gemengd aanbod: Reformer, mat, privéles: elk lestype heeft een andere capaciteit en vaak een andere prijs. Dat moet in één rooster passen.

Hoe SweatSync helpt

Wat SweatSync voor pilates studio's regelt

Capaciteit per les, nooit overboekt

Stel bij elk lestype een standaardcapaciteit in en pas die per les aan. Zit de les vol, dan gaat de inschrijving naar de wachtlijst.

Meer over roosterplanning →

Automatisch doorschuiven

Meldt een lid af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek en een bevestiging per e-mail — zonder dat jij iets hoeft te doen.

Meer over wachtlijstbeheer →

Herinnering de dag ervoor

Leden krijgen de dag ervoor een e-mail met tijd, docent en locatie. Wie niet kan, meldt zich in het ledenportaal af en geeft de plek zo eerder terug.

Meer over automatische herinneringen →

Lessenpakketten en abonnementen

Verkoop pakketten van bijvoorbeeld 10 lessen of een abonnement met twee lessen per week. Het saldo staat altijd zichtbaar in het ledenportaal.

Meer over creditssysteem →

Het lesrooster in SweatSync met de lessen van een week en de bezetting per les. — Het weekrooster in het beheerdashboard, met bezetting per les.

Welk abonnement past?

Meestal: Pro

Een boutique-studio met een paar reformers begint prima met Starter (tot 50 leden). Groei je door naar meerdere docenten en je eigen huisstijl in het portaal, dan past Pro. Starter kost €19, Pro €39 en Unlimited €69 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Alle tarieven vergelijken →

Wat SweatSync niet doet

Goed om vooraf te weten

SweatSync rekent elke les af in credits; een reformerles twee credits laten kosten en een matles één kan nog niet. Werk je met prijsverschillen per lestype, dan los je dat op met aparte pakketten.

Veelgestelde vragen

Vragen van pilates studio's

Kan ik per les een ander aantal plekken instellen?: Ja. Elk lestype heeft een standaardcapaciteit, en per les kun je daarvan afwijken — handig als er een toestel in onderhoud is.
Hoe voorkom ik no-shows bij reformerlessen?: Leden krijgen de dag ervoor een herinnering, afmelden kan in het ledenportaal, en een vrijgekomen plek gaat automatisch naar de wachtlijst. In ons artikel over no-shows staat welke maatregelen verder werken.
Kunnen leden zelf lessen bijkopen?: Ja. In het ledenportaal kopen leden extra credits en betalen ze direct met iDEAL.
Kan ik privélessen inplannen?: Ja, als les met één plek. Het lid boekt die zoals elke andere les, met een credit.

Uit de blog

Nuttige bronnen

Pilates Method Alliance
Internationale beroepsorganisatie voor pilatesdocenten, met informatie over certificering (Engelstalig).
NL Actief
Branchevereniging voor fitness- en beweegaanbieders, met informatie over registratie, kwaliteit en regelgeving.
Mollie
De Nederlandse betaaldienst achter de iDEAL-betalingen en SEPA-incasso's. Je koppelt je eigen account; het geld komt rechtstreeks op jouw rekening.

Zelf proberen met je eigen rooster?

Veertien dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt vanzelf.

Begin je proefperiode Bekijk alle functies