Kan ik SweatSync gebruiken als ik geen eigen studio heb?

Ja. Je kunt bij een sessie een locatie opgeven, bijvoorbeeld een park of de sportschool waar je huurt. Klanten zien die locatie bij de boeking.

Hoe plan ik 1-op-1 sessies?

Je maakt een les aan met één plek op de tijden dat je beschikbaar bent, eventueel herhalend voor meerdere weken. Zodra een klant boekt, is dat tijdslot vol.

Kan ik ook small group training aanbieden?

Ja. Een les met bijvoorbeeld vier plekken werkt precies hetzelfde; klanten boeken zelf en een volle groep krijgt een wachtlijst.

Welk btw-tarief geldt voor personal training?

Zonder eigen sportaccommodatie is dat meestal 21%. Geef je de klant ook gelegenheid tot sporten in jouw ruimte, dan kan 9% gelden. In ons btw-artikel staat hoe dat zit.

Voor personal trainers

Software voor personal trainers

Als personal trainer heb je software nodig die sessies, klanten en betalingen bij elkaar houdt zonder dat je er een avond per week aan kwijt bent. Met SweatSync plan je 1-op-1 sessies en small group trainingen in een rooster, verkoop je sessiepakketten als credits, boeken klanten zelf via hun telefoon en komen betalingen binnen via iDEAL of maandelijkse SEPA-incasso.

Probeer 14 dagen gratis Tarieven vanaf €19 per maand

Foto: maxhome fitness via Unsplash

De praktijk

Waar lopen personal trainers tegenaan?

Veel personal trainers beginnen met een agenda-app, WhatsApp en Tikkies. Dat werkt tot je vijftien klanten hebt: dan weet je niet meer precies wie er nog sessies tegoed heeft en wie er al betaald heeft. SweatSync vervangt die losse lijstjes door één overzicht — zonder dat het aanvoelt als software voor een grote keten.

Rij zwarte kettlebells op de rubberen vloer van een trainingsruimte — Foto: Heidi Erickson via Unsplash

Wie heeft er nog sessies tegoed?: Een pakket van tien sessies is makkelijk verkocht en lastig bij te houden. Bij elke afspraak turven kost tijd en zorgt voor twijfel.
Plannen via de app: Heen-en-weer appen over tijden kost per klant al snel tien minuten per week. Bij twintig klanten is dat een halve werkdag.
Betalingen najagen: Als zzp'er wil je niet de hele tijd achter je geld aan. Een vaste maandelijkse incasso of vooraf betaalde pakketten maken dat probleem kleiner.

Hoe SweatSync helpt

Wat SweatSync voor personal trainers regelt

Sessies als les met één plek

Zet je beschikbare tijden in het rooster als les met capaciteit 1 — of 4 voor small group training. Klanten boeken zelf het moment dat hun past.

Meer over roosterplanning →

Sessiepakketten als credits

Verkoop een pakket van 5 of 10 sessies; bij elke boeking gaat er een af. Je klant ziet zelf hoeveel er nog over zijn.

Meer over creditssysteem →

Klantgegevens op één plek

Contactgegevens, notities, betalingen en geboekte sessies per klant, in plaats van verspreid over je telefoon.

Meer over ledenbeheer →

Betaald worden zonder Tikkies

Pakketten rekenen klanten af met iDEAL, vaste maandtrajecten lopen via SEPA-incasso op je eigen Mollie-rekening.

Meer over automatische betalingen →

Het ledenportaal met de lessen waarvoor een lid is ingeschreven en het creditsaldo. — Een lid ziet zijn eigen lessen en het resterende creditsaldo.

Welk abonnement past?

Meestal: Starter

De meeste personal trainers hebben genoeg aan Starter: tot 50 klanten en één beheeraccount. Werk je met meerdere trainers of groei je door naar small group training met meer klanten, dan stap je over naar Pro. Starter kost €19, Pro €39 en Unlimited €69 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Alle tarieven vergelijken →

Wat SweatSync niet doet

Goed om vooraf te weten

SweatSync is geen trainingsapp: je schrijft er geen trainingsschema's of voedingsplannen in, en het houdt geen gewichten of metingen bij. Daar gebruik je naast SweatSync een aparte coaching-app voor.

Veelgestelde vragen

Vragen van personal trainers

Kan ik SweatSync gebruiken als ik geen eigen studio heb?: Ja. Je kunt bij een sessie een locatie opgeven, bijvoorbeeld een park of de sportschool waar je huurt. Klanten zien die locatie bij de boeking.
Hoe plan ik 1-op-1 sessies?: Je maakt een les aan met één plek op de tijden dat je beschikbaar bent, eventueel herhalend voor meerdere weken. Zodra een klant boekt, is dat tijdslot vol.
Kan ik ook small group training aanbieden?: Ja. Een les met bijvoorbeeld vier plekken werkt precies hetzelfde; klanten boeken zelf en een volle groep krijgt een wachtlijst.
Welk btw-tarief geldt voor personal training?: Zonder eigen sportaccommodatie is dat meestal 21%. Geef je de klant ook gelegenheid tot sporten in jouw ruimte, dan kan 9% gelden. In ons btw-artikel staat hoe dat zit.

Uit de blog

Nuttige bronnen

NL Actief
Branchevereniging voor fitness- en beweegaanbieders, met informatie over registratie, kwaliteit en regelgeving.
KVK
Inschrijving, rechtsvorm en praktische informatie over ondernemen — ook voor zzp'ers en kleine studio's.
Belastingdienst
Voor btw en ondernemen als zzp'er. Personal training zonder eigen sportaccommodatie valt meestal onder 21% btw.

Zelf proberen met je eigen rooster?

Veertien dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt vanzelf.

Begin je proefperiode Bekijk alle functies