Voor CrossFit boxen

Software voor CrossFit boxen en functional fitness

Een CrossFit box draait op classes met een vaste coach-tot-atleet-verhouding en abonnementen met een aantal sessies per week. Software voor een box moet dus capaciteit per class bewaken, credits per week bijhouden en drop-ins makkelijk laten afrekenen. SweatSync doet dat, met een ledenportaal waarin atleten zelf boeken en contributie via SEPA-incasso.

Twee atleten doen box jumps op houten plyoboxen in een CrossFit box
Foto: Meghan Holmes via Unsplash

De praktijk

Waar lopen CrossFit boxen tegenaan?

In een box is de class het product. Te vol betekent minder coaching, te leeg betekent een coach die je betaalt voor drie mensen. SweatSync laat je per class een maximum instellen, houdt bij hoeveel sessies een atleet deze week nog heeft en geeft drop-ins een simpele manier om te betalen.

Kettlebell en medicine ball op een houten plyobox, met een battle rope ernaast
Foto: Ryan De Hamer via Unsplash
Coach-tot-atleet-verhouding
Een class met twintig atleten en één coach is geen goede class. Capaciteit moet per tijdslot kloppen.
Abonnementen met een aantal sessies
‘Twee keer per week’ of ‘onbeperkt’: elk abonnement geeft andere rechten, en dat moet bij het boeken automatisch gecontroleerd worden.
Drop-ins van buiten
Atleten op reis willen een class meedoen. Contant afrekenen of een Tikkie sturen past niet bij een box die verder alles digitaal regelt.

Hoe SweatSync helpt

Wat SweatSync voor CrossFit boxen regelt

Classes met een maximum

Stel per class het aantal plekken in. Daarboven gaat de inschrijving naar de wachtlijst.

Meer over roosterplanning →

Credits per week

Koppel aan elk abonnement een aantal sessies per week. Het systeem controleert bij elke inschrijving of de atleet nog credits heeft.

Meer over creditssysteem →

Drop-ins met iDEAL

Een drop-in maakt een account aan, koopt een losse credit met iDEAL en boekt de class.

Meer over automatische betalingen →

Zicht op wie wegzakt

De statistieken laten zien hoe je ledenaantal en bezetting zich ontwikkelen, zodat je op tijd ziet wanneer het minder wordt.

Meer over statistieken →
Het ledenoverzicht in SweatSync met status, lidmaatschap en creditsaldo per lid.
Het ledenoverzicht met status, lidmaatschap en credits.

Welk abonnement past?

Meestal: Pro

De meeste boxen hebben tussen de 50 en 200 leden en meerdere coaches: dat is Pro. Een kleine startende box kan beginnen met Starter. Starter kost €19, Pro €39 en Unlimited €69 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Alle tarieven vergelijken →

Wat SweatSync niet doet

Goed om vooraf te weten

SweatSync houdt geen WOD's, scores of PR's bij en heeft geen leaderboard. Daarvoor gebruik je je whiteboard of een aparte app; SweatSync regelt planning, leden en betalingen.

Veelgestelde vragen

Vragen van CrossFit boxen

Kan ik ‘onbeperkt’ en ‘2x per week’ abonnementen aanbieden?
Ja. Je stelt per abonnement het aantal credits per week in; voor onbeperkt kies je een ruim aantal. Het systeem controleert dit bij elke inschrijving.
Hoe regel ik drop-ins?
Maak een losse credit of kleine strippenkaart aan. De drop-in maakt een account, rekent af met iDEAL en boekt de class.
Kan ik WOD's en scores bijhouden in SweatSync?
Nee, dat zit er niet in. SweatSync is gericht op planning, leden en betalingen.
Kunnen meerdere coaches inloggen?
Vanaf Pro zijn er onbeperkt beheeraccounts. Coaches kun je ook als instructeur aan classes koppelen.

Uit de blog

Nuttige bronnen

  • CrossFit

    De officiële site van CrossFit, met informatie over de methode en over affiliate worden.

  • NL Actief

    Branchevereniging voor fitness- en beweegaanbieders, met informatie over registratie, kwaliteit en regelgeving.

  • Mollie

    De Nederlandse betaaldienst achter de iDEAL-betalingen en SEPA-incasso's. Je koppelt je eigen account; het geld komt rechtstreeks op jouw rekening.

Ook interessant

Zelf proberen met je eigen rooster?

Veertien dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt vanzelf.