Voor bootcamps

Software voor bootcamps en outdoor training

Bootcamp- en outdoortrainers hebben software nodig die werkt zonder vaste studio: trainingen op wisselende locaties, deelnemers die zelf boeken en betalingen die vanzelf binnenkomen. In SweatSync plan je trainingen met een locatie en een maximaal aantal deelnemers, boeken deelnemers via hun telefoon, krijgen ze de dag ervoor een herinnering en betalen ze met een strippenkaart of maandelijkse incasso.

Groep sporters doet een bootcamptraining op een grasveld met pionnen
Foto: Alejandro Stuardo via Unsplash

De praktijk

Waar lopen bootcamps tegenaan?

Een bootcamp in het park heeft geen balie en geen receptie. Alles wat je regelt, regel je vanaf je telefoon — vaak vlak voor of na de training. SweatSync is daarom een webapp die op elk scherm werkt, met een rooster waarin de locatie bij elke training staat.

Groep vrouwen houdt samen een plank aan op het gras in het park
Foto: Simona Roubkova via Unsplash
Wisselende locaties
Maandag in het park, woensdag op het strand: deelnemers moeten bij elke training precies weten waar ze moeten zijn.
Weer en afmeldingen
Bij regen melden mensen zich op het laatste moment af. Zonder systeem weet je pas bij de start hoeveel mensen er komen.
Geen balie om af te rekenen
Contant geld of Tikkies na de training zijn onhandig. Betalen moet vooraf en digitaal.

Hoe SweatSync helpt

Wat SweatSync voor bootcamps regelt

Locatie bij elke training

Geef bij elke training een locatie op. Deelnemers zien die in het rooster en in hun herinnering.

Meer over roosterplanning →

Herinnering de dag ervoor

De dag voor de training krijgen deelnemers een e-mail met tijd en locatie. Wie niet kan, meldt zich af in het ledenportaal, zodat jij weet wie er komt.

Meer over automatische herinneringen →

Strippenkaarten en abonnementen

Deelnemers kopen een kaart met bijvoorbeeld tien trainingen, of nemen een abonnement met een aantal trainingen per week.

Meer over creditssysteem →

Alles vanaf je telefoon

Het beheerdashboard en het ledenportaal werken op elk scherm. Je ziet direct wie er is ingeschreven.

Meer over ledenportaal →
Statistieken in SweatSync: omzet per maand, bezetting per les en betaalstatussen.
Omzet per maand, bezetting en betaalstatussen in één overzicht.

Welk abonnement past?

Meestal: Starter

Een bootcamp met één trainer en tot 50 deelnemers past in Starter. Werk je met meerdere trainers of groepen, of wil je statistieken, dan is Pro de volgende stap. Starter kost €19, Pro €39 en Unlimited €69 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Alle tarieven vergelijken →

Wat SweatSync niet doet

Goed om vooraf te weten

SweatSync annuleert trainingen niet automatisch bij slecht weer. Zeg je een training af, dan doe je dat zelf in het rooster.

Veelgestelde vragen

Vragen van bootcamps

Kan ik trainingen op verschillende locaties plannen?
Ja. Bij elke training geef je een locatie op. Die staat in het rooster en in de herinneringsmail.
Hoe weet ik vooraf hoeveel mensen er komen?
Deelnemers schrijven zich in via het ledenportaal. Je ziet per training wie er komt, en afmeldingen zie je direct.
Kunnen deelnemers vooraf betalen?
Ja. Een strippenkaart rekenen ze af met iDEAL; een maandabonnement loopt via SEPA-incasso.
Heb ik een vergunning nodig voor buitentraining?
Dat verschilt per gemeente. Vraag bij je gemeente na of je voor commercieel sporten in een park een vergunning of toestemming nodig hebt.

Uit de blog

Nuttige bronnen

  • NL Actief

    Branchevereniging voor fitness- en beweegaanbieders, met informatie over registratie, kwaliteit en regelgeving.

  • KVK

    Inschrijving, rechtsvorm en praktische informatie over ondernemen — ook voor zzp'ers en kleine studio's.

  • Mollie

    De Nederlandse betaaldienst achter de iDEAL-betalingen en SEPA-incasso's. Je koppelt je eigen account; het geld komt rechtstreeks op jouw rekening.

Ook interessant

Zelf proberen met je eigen rooster?

Veertien dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt vanzelf.