Kan ik strippenkaarten én maandabonnementen tegelijk aanbieden?

Ja. Je maakt beide aan als product; een lid kan een strippenkaart hebben, een abonnement met wekelijkse credits, of allebei. Bij inschrijving gaat er eerst een credit van de kaart of het abonnement af.

Wat gebeurt er als een les vol zit?

Het lid komt op de wachtlijst. Meldt iemand anders zich af, dan schuift de eerste op de wachtlijst automatisch door en krijgt een e-mail. De credit wordt pas afgeschreven als er echt een plek is.

Moeten mijn leden een app downloaden?

Nee. Het ledenportaal werkt in de browser. Wie wil, zet het met één tik op het beginscherm van de telefoon; dan opent het als een app.

Kan ik mijn rooster op mijn eigen website tonen?

Ja. SweatSync heeft een rooster dat je met een stukje code op je eigen website plaatst. Bezoekers zien zo altijd het actuele rooster; inschrijven doen leden in het ledenportaal.

Voor yoga studio's

Software voor yoga studio's

Een yoga studio heeft software nodig die drie dingen goed doet: een rooster waarop leden zelf een mat reserveren, een mix van strippenkaarten en abonnementen die automatisch wordt bijgehouden, en betalingen die zonder handwerk binnenkomen. SweatSync combineert dat in één webapplicatie: leden boeken via hun telefoon, een strippenkaart gaat vanzelf omlaag bij elke les, een volle les krijgt een wachtlijst en contributie wordt via SEPA-incasso geïnd.

Probeer 14 dagen gratis Tarieven vanaf €19 per maand

Foto: David Whipple via Unsplash

De praktijk

Waar lopen yoga studio's tegenaan?

De meeste yoga studio's draaien op een mengvorm: vaste leden met een maandabonnement, losse bezoekers met een tienrittenkaart en af en toe een workshop. Juist die mix maakt een Excel-lijst of een simpel boekingssysteem snel onoverzichtelijk. SweatSync houdt per lid bij wat er nog over is, en laat leden zelf in- en uitschrijven — zodat jij met je aandacht bij de les kunt blijven.

Twee kurken yogablokken op een groene yogamat op een houten vloer — Foto: Samantha Sheppard via Unsplash

Strippenkaarten bijhouden: Wie heeft er nog twee lessen over, en verloopt die kaart volgende week? Bijhouden op papier of in een spreadsheet kost elke week tijd en leidt tot discussies aan de balie.
Volle avondlessen, lege ochtendlessen: De populaire lessen zitten vol en er staan mensen voor de deur; andere lessen draaien half leeg. Zonder reserveringen en wachtlijst zie je dat pas als iedereen er al is.
Achter betalingen aan: Tikkies sturen en controleren wie er betaald heeft is werk dat niemand leuk vindt — en dat bij een studio met een paar honderd leden al snel uren per maand kost.

Hoe SweatSync helpt

Wat SweatSync voor yoga studio's regelt

Strippenkaarten en abonnementen naast elkaar

Geef leden een kaart met een vast aantal credits en een vervaldatum, of een abonnement met een aantal lessen per week. Bij elke inschrijving gaat er automatisch een credit af.

Meer over creditssysteem →

Maximaal aantal matten per les

Stel per les in hoeveel plekken er zijn. Is de les vol, dan komen leden op de wachtlijst en schuiven ze automatisch door als iemand afmeldt.

Meer over wachtlijstbeheer →

Leden boeken zelf via hun telefoon

Het ledenportaal werkt in elke browser en is als app op het beginscherm te zetten. Leden zien het rooster, hun lessen en hun resterende credits.

Meer over ledenportaal →

Contributie via SEPA-incasso

Maandabonnementen worden automatisch geïncasseerd via je eigen Mollie-account; strippenkaarten rekenen leden zelf af met iDEAL.

Meer over automatische betalingen →

Het lesrooster zoals een lid het ziet in het ledenportaal, met inschrijfknoppen per les. — Het rooster zoals je leden het zien, met inschrijven in één klik.

Welk abonnement past?

Meestal: Pro

Een kleine studio met één docent past in Starter (tot 50 leden). Werk je met meerdere docenten of wil je je eigen logo en kleuren in het ledenportaal, dan is Pro (tot 200 leden) de logische keuze. Starter kost €19, Pro €39 en Unlimited €69 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Alle tarieven vergelijken →

Wat SweatSync niet doet

Goed om vooraf te weten

SweatSync verkoopt geen losse workshop-tickets aan niet-leden en heeft geen video-on-demand voor online lessen. Een workshop zet je in het rooster als les; deelnemers hebben een account en credits nodig.

Veelgestelde vragen

Vragen van yoga studio's

Kan ik strippenkaarten én maandabonnementen tegelijk aanbieden?: Ja. Je maakt beide aan als product; een lid kan een strippenkaart hebben, een abonnement met wekelijkse credits, of allebei. Bij inschrijving gaat er eerst een credit van de kaart of het abonnement af.
Wat gebeurt er als een les vol zit?: Het lid komt op de wachtlijst. Meldt iemand anders zich af, dan schuift de eerste op de wachtlijst automatisch door en krijgt een e-mail. De credit wordt pas afgeschreven als er echt een plek is.
Moeten mijn leden een app downloaden?: Nee. Het ledenportaal werkt in de browser. Wie wil, zet het met één tik op het beginscherm van de telefoon; dan opent het als een app.
Kan ik mijn rooster op mijn eigen website tonen?: Ja. SweatSync heeft een rooster dat je met een stukje code op je eigen website plaatst. Bezoekers zien zo altijd het actuele rooster; inschrijven doen leden in het ledenportaal.

Uit de blog

Nuttige bronnen

Vereniging van Yogadocenten Nederland
Beroepsvereniging voor yogadocenten, met informatie over opleidingen en registratie.
Yoga Alliance
Internationaal register voor yogadocenten en opleidingen (Engelstalig).
Mollie
De Nederlandse betaaldienst achter de iDEAL-betalingen en SEPA-incasso's. Je koppelt je eigen account; het geld komt rechtstreeks op jouw rekening.

Zelf proberen met je eigen rooster?

Veertien dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt vanzelf.

Begin je proefperiode Bekijk alle functies