Kan ik mijn huidige ledenbestand overzetten?

Ja. Je importeert leden via een CSV-bestand, met naam, e-mailadres en andere gegevens. Leden krijgen daarna een uitnodiging om hun wachtwoord in te stellen.

Wat kost sportschool software?

Voor een zelfstandige sportschool ligt dat meestal tussen €20 en €120 per maand, afhankelijk van het ledenaantal. SweatSync kost €19, €39 of €69 per maand excl. btw; zie de tarievenpagina en ons artikel over de kosten.

Rekent SweatSync transactiekosten?

SweatSync zelf niet. Je betaalt alleen de transactiekosten van Mollie, en het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.

Kunnen meerdere medewerkers inloggen?

Vanaf Pro zijn er onbeperkt beheeraccounts, zodat ook baliemedewerkers en trainers kunnen inloggen.

Voor sportscholen

Sportschool software voor zelfstandige gyms

Sportschool software moet de ledenadministratie, de contributie-incasso en het groepslessenrooster in één systeem houden. SweatSync doet dat voor zelfstandige sportscholen: leden staan met abonnement en betaalstatus in één overzicht, contributie loopt via SEPA-incasso op je eigen Mollie-rekening, leden schrijven zich zelf in voor groepslessen en de statistieken laten zien hoe bezetting en omzet zich ontwikkelen.

Probeer 14 dagen gratis Tarieven vanaf €19 per maand

Foto: Rick Barrett via Unsplash

De praktijk

Waar lopen sportscholen tegenaan?

Een zelfstandige sportschool heeft andere behoeften dan een keten. Je wilt geen pakket met twintig modules die je niet gebruikt, maar wel een systeem dat de vaste administratie uit handen neemt: wie is lid, wie heeft betaald, wie komt er naar de spinningles. SweatSync is daarop gebouwd.

Sporter pakt een barbell vast voor een deadlift in de sportschool — Foto: Rick Barrett via Unsplash

Contributie-administratie: Elke maand controleren welke incasso's zijn mislukt en wie je moet benaderen. Bij een paar honderd leden is dat een vaste klus die nooit af is.
Groepslessen naast vrij trainen: Vrij trainen heeft geen reservering nodig, maar spinning of bootcamp wel. Je wilt beide in één ledenbestand, niet in twee systemen.
Zicht op verloop: Je merkt pas dat leden afhaken als ze opzeggen. Wie minder komt, valt in een drukke sportschool niet op.

Hoe SweatSync helpt

Wat SweatSync voor sportscholen regelt

Ledenadministratie met betaalstatus

Elk lid met abonnement, startdatum, betalingen en notities. Importeer je bestaande ledenlijst via CSV.

Meer over ledenbeheer →

SEPA-incasso via je eigen Mollie

Contributie wordt maandelijks automatisch geïncasseerd. Mislukte incasso's zie je direct terug in het betalingenoverzicht.

Meer over automatische betalingen →

Groepslessen met inschrijving

Spinning, bootcamp of circuittraining: leden schrijven zich in via het ledenportaal en een volle les krijgt een wachtlijst.

Meer over roosterplanning →

Statistieken over bezetting en omzet

Zie welke lessen goed lopen, hoe je ledenaantal zich ontwikkelt en hoeveel omzet er per maand binnenkomt.

Meer over statistieken →

Het betalingenoverzicht met per betaling het bedrag, de methode en de status. — Elke incasso en iDEAL-betaling met bedrag en status.

Welk abonnement past?

Meestal: Unlimited

Een buurtsportschool met tot 200 leden zit goed in Pro. Heb je meer leden, dan is Unlimited bedoeld: geen ledenlimiet en voorrang bij support. Starter kost €19, Pro €39 en Unlimited €69 per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.

Alle tarieven vergelijken →

Wat SweatSync niet doet

Goed om vooraf te weten

SweatSync heeft geen koppeling met toegangspoortjes of pasjeslezers. Wil je dat leden met een pas binnenkomen, dan heb je daarvoor een apart toegangssysteem nodig.

Veelgestelde vragen

Vragen van sportscholen

Kan ik mijn huidige ledenbestand overzetten?: Ja. Je importeert leden via een CSV-bestand, met naam, e-mailadres en andere gegevens. Leden krijgen daarna een uitnodiging om hun wachtwoord in te stellen.
Wat kost sportschool software?: Voor een zelfstandige sportschool ligt dat meestal tussen €20 en €120 per maand, afhankelijk van het ledenaantal. SweatSync kost €19, €39 of €69 per maand excl. btw; zie de tarievenpagina en ons artikel over de kosten.
Rekent SweatSync transactiekosten?: SweatSync zelf niet. Je betaalt alleen de transactiekosten van Mollie, en het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening.
Kunnen meerdere medewerkers inloggen?: Vanaf Pro zijn er onbeperkt beheeraccounts, zodat ook baliemedewerkers en trainers kunnen inloggen.

Uit de blog

Nuttige bronnen

NL Actief
Branchevereniging voor fitness- en beweegaanbieders, met informatie over registratie, kwaliteit en regelgeving.
Autoriteit Persoonsgegevens
De toezichthouder op de AVG. Handig om na te lezen wat je wel en niet mag met ledengegevens.
Mollie
De Nederlandse betaaldienst achter de iDEAL-betalingen en SEPA-incasso's. Je koppelt je eigen account; het geld komt rechtstreeks op jouw rekening.

Zelf proberen met je eigen rooster?

Veertien dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. De proefperiode stopt vanzelf.

Begin je proefperiode Bekijk alle functies