SweatSync
← Alle functies

Plan lessen in seconden, vul elke plek

Roosterplanning

Met SweatSync zet je in enkele minuten een volledig lesrooster op. Voeg herhalende lessen toe, stel per les een maximaal aantal deelnemers in en laat je leden zelf inschrijven via hun persoonlijke portaal. Jij houdt altijd overzicht — het systeem regelt de rest.

Bijvoorbeeld

  • Yoga, pilates of spinning: alle lesseries in één overzicht
  • Kleurcodes per lestype voor snel overzicht
  • Herhaalpatronen instellen voor wekelijkse lessen
Groepsles in een zonnige studio: deelnemers maken samen een uitvalspas
Foto: Kaspars Eglitis via Unsplash
Het lesrooster in SweatSync met de lessen van een week en de bezetting per les.
Het lesrooster van een week, met bezetting per les.

Zo werkt het

  1. 01

    Lestype aanmaken

    Definieer lestypes zoals 'Yoga', 'Pilates' of 'Spinning' met een eigen kleurcode. Zo is je rooster in één oogopslag herkenbaar.

  2. 02

    Lessen inplannen

    Voeg losse lessen of herhalende series toe. Stel per les de instructeur, tijd, locatie en maximale capaciteit in.

  3. 03

    Leden schrijven in

    Leden zien het rooster in hun portaal en schrijven zich met één klik in. Capaciteitscontrole en creditafschrijving gebeuren automatisch.

  4. 04

    Wachtlijst en annulering

    Is een les vol? Nieuwe inschrijvingen belanden op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan schuift de eerste wachtende automatisch door en krijgt een bevestigingsmail.

Wat het oplevert

Nooit overbezet
Stel een capaciteitsgrens in en SweatSync zorgt dat die nooit overschreden wordt, ook niet als meerdere leden tegelijk inschrijven.
Altijd actueel rooster
Wijzigingen zijn direct zichtbaar in het portaal van je leden. Geen aparte updates of berichten nodig.
Kleurcodes voor overzicht
Houd tientallen lessen per week overzichtelijk met kleurcodes per lestype. In één oogopslag zie je welke lessen wanneer zijn.
Minder handwerk
Herhalende lessen hoef je maar één keer in te stellen. SweatSync maakt ze automatisch wekelijks aan.

In de praktijk

Yoga studio

Wekelijkse Vinyasa Flow en Yin Yoga lessen met vaste instructeurs en 15 plekken per les. Vaste leden krijgen een creditplek, losse bezoekers via de wachtlijst.

Fitness studio

Dagelijkse bootcampklassen met wisselende tijdsblokken en 20 plekken per sessie. Het rooster is zichtbaar voor alle leden via het portaal.

Pilates studio

Kleine groepen van 8 personen. De wachtlijst zorgt dat geïnteresseerde leden automatisch een bericht krijgen zodra er een plek vrijkomt.

Vragen over roosterplanning

Kan ik terugkerende lessen instellen?
Ja, je kunt wekelijks terugkerende lessen aanmaken. SweatSync maakt ze automatisch aan voor de komende weken.
Kan ik lessen achteraf bewerken?
Ja, je kunt een les op elk moment aanpassen. Reeds ingeschreven leden blijven ingeschreven, tenzij je de les annuleert.
Kunnen leden zien wie er ingeschreven staat?
Leden zien alleen de beschikbare plaatsen en hun eigen inschrijvingsstatus, niet de namen van andere deelnemers.

Zelf proberen?

Veertien dagen gratis, geen creditcard nodig en geen verplichtingen.

Begin je proefperiodeBekijk de tarieven