Roosterplanning
Met SweatSync zet je in enkele minuten een volledig lesrooster op. Voeg herhalende lessen toe, stel per les een maximaal aantal deelnemers in en laat je leden zelf inschrijven via hun persoonlijke portaal. Jij houdt altijd overzicht — het systeem regelt de rest.
Hoe het werkt
In vier stappen aan de slag
Lestype aanmaken
Definieer lestypes zoals 'Yoga', 'Pilates' of 'Spinning' met een eigen kleurcode. Zo is je rooster in één oogopslag herkenbaar.
Lessen inplannen
Voeg losse lessen of herhalende series toe. Stel per les de instructeur, tijd, locatie en maximale capaciteit in.
Leden schrijven in
Leden zien het rooster in hun portaal en schrijven zich met één klik in. Capaciteitscontrole en creditafschrijving gebeuren automatisch.
Wachtlijst en annulering
Is een les vol? Nieuwe inschrijvingen belanden op de wachtlijst. Annuleert iemand, dan schuift de eerste wachtende automatisch door en krijgt een bevestigingsmail.
Voordelen
Waarom roosterplanning?
Nooit overbezet
Stel een capaciteitsgrens in en SweatSync zorgt dat die nooit overschreden wordt, ook niet als meerdere leden tegelijk inschrijven.
Altijd actueel rooster
Wijzigingen zijn direct zichtbaar in het portaal van je leden. Geen aparte updates of berichten nodig.
Kleurcodes voor overzicht
Houd tientallen lessen per week overzichtelijk met kleurcodes per lestype. In één oogopslag zie je welke lessen wanneer zijn.
Minder handwerk
Herhalende lessen hoef je maar één keer in te stellen. SweatSync maakt ze automatisch wekelijks aan.
Praktijkvoorbeelden
Voor welke studio's?
Zo gebruiken andere studios deze functie in de praktijk.
Wekelijkse Vinyasa Flow en Yin Yoga lessen met vaste instructeurs en 15 plekken per les. Vaste leden krijgen een creditplek, losse bezoekers via de wachtlijst.
Dagelijkse bootcampklassen met wisselende tijdsblokken en 20 plekken per sessie. Het rooster is zichtbaar voor alle leden via het portaal.
Kleine groepen van 8 personen. De wachtlijst zorgt dat geïnteresseerde leden automatisch een bericht krijgen zodra er een plek vrijkomt.
Veelgestelde vragen
Vragen over roosterplanning
Kan ik terugkerende lessen instellen?
Ja, je kunt wekelijks terugkerende lessen aanmaken. SweatSync maakt ze automatisch aan voor de komende weken.
Kan ik lessen achteraf bewerken?
Ja, je kunt een les op elk moment aanpassen. Reeds ingeschreven leden blijven ingeschreven, tenzij je de les annuleert.
Kunnen leden zien wie er ingeschreven staat?
Leden zien alleen de beschikbare plaatsen en hun eigen inschrijvingsstatus, niet de namen van andere deelnemers.
Klaar om roosterplanning te gebruiken?
Tot 25 leden altijd gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.