SweatSync
← Alle functies

Alle ledeninformatie direct bij de hand

Ledenbeheer

SweatSync geeft je een volledig overzicht van al je leden. Voeg leden toe, wijs abonnementen of strippenkaarten toe en volg hun aanwezigheid. Alle informatie — van contactgegevens tot betalingshistorie — staat op één overzichtelijk profiel.

Het ledenoverzicht in SweatSync met per lid de status, het lidmaatschap en het aantal credits.
Het ledenoverzicht met status, lidmaatschap en credits.

Zo werkt het

  1. 01

    Lid aanmaken

    Voeg een nieuw lid toe met naam, e-mailadres en rol. Het lid ontvangt direct een welkomstmail met inloggegevens.

  2. 02

    Abonnement of strippenkaart toewijzen

    Kies een abonnementsplan (recurring of prepaid) en wijs het toe met een startdatum. De contracteinddatum wordt automatisch berekend.

  3. 03

    Aanwezigheid volgen

    Bekijk per lid welke lessen gevolgd zijn, wanneer credits zijn verbruikt en of er openstaande betalingen zijn.

  4. 04

    Gegevens beheren

    Wijzig contactgegevens, blokkeer accounts, herstel wachtwoorden en exporteer ledenlijsten — alles vanuit één dashboard.

Wat het oplevert

Altijd up-to-date
Elke inschrijving, betaling en aanwezigheid wordt automatisch bijgehouden in het ledenprofiel.
Snel zoeken en filteren
Vind elk lid binnen seconden via naam of e-mailadres. Filter op lidmaatschapstype, status of creditbalans.
Volledige aanwezigheidshistorie
Zie exact welke lessen een lid heeft gevolgd, wanneer ze geannuleerd hebben en hoe actief ze zijn.
Welkomstmail automatisch
Nieuwe leden ontvangen direct een professionele welkomstmail met hun inloggegevens, verstuurd vanuit jouw naam.

In de praktijk

Grote sportschool

Honderden leden met verschillende abonnementen. SweatSync houdt per lid bij welk pakket actief is, wat de einddatum is en of credits zijn verbruikt.

Yoga studio

Vaste leden met een strippenkaart van 10 lessen. SweatSync trekt automatisch credits af en stuurt een seintje als de kaart bijna op is.

Personal training

Kleine groepen waarbij elk lid zijn eigen schema heeft. Beheer per persoon welke lessen zijn ingepland en betaald.

Vragen over ledenbeheer

Kunnen leden hun eigen gegevens wijzigen?
Leden kunnen hun wachtwoord wijzigen via het portaal. Contactgegevens worden beheerd door de admin om consistentie te bewaren.
Hoe verwijder ik een lid?
Je kunt een account deactiveren zodat het lid niet meer kan inloggen. De betalings- en aanwezigheidshistorie blijft bewaard voor administratieve doeleinden.
Kan ik leden in bulk importeren?
Je kunt contact opnemen met ons supportteam voor hulp bij een bulkimport vanuit een ander systeem.

Zelf proberen?

Veertien dagen gratis, geen creditcard nodig en geen verplichtingen.

Begin je proefperiodeBekijk de tarieven