Ledenbeheer
SweatSync geeft je een volledig overzicht van al je leden. Voeg leden toe, wijs abonnementen of strippenkaarten toe en volg hun aanwezigheid. Alle informatie — van contactgegevens tot betalingshistorie — staat op één overzichtelijk profiel.
Hoe het werkt
In vier stappen aan de slag
Lid aanmaken
Voeg een nieuw lid toe met naam, e-mailadres en rol. Het lid ontvangt direct een welkomstmail met inloggegevens.
Abonnement of strippenkaart toewijzen
Kies een abonnementsplan (recurring of prepaid) en wijs het toe met een startdatum. De contracteinddatum wordt automatisch berekend.
Aanwezigheid volgen
Bekijk per lid welke lessen gevolgd zijn, wanneer credits zijn verbruikt en of er openstaande betalingen zijn.
Gegevens beheren
Wijzig contactgegevens, blokkeer accounts, herstel wachtwoorden en exporteer ledenlijsten — alles vanuit één dashboard.
Voordelen
Waarom ledenbeheer?
Altijd up-to-date
Elke inschrijving, betaling en aanwezigheid wordt automatisch bijgehouden in het ledenprofiel.
Snel zoeken en filteren
Vind elk lid binnen seconden via naam of e-mailadres. Filter op lidmaatschapstype, status of creditbalans.
Volledige aanwezigheidshistorie
Zie exact welke lessen een lid heeft gevolgd, wanneer ze geannuleerd hebben en hoe actief ze zijn.
Welkomstmail automatisch
Nieuwe leden ontvangen direct een professionele welkomstmail met hun inloggegevens, verstuurd vanuit jouw naam.
Praktijkvoorbeelden
Voor welke studio's?
Zo gebruiken andere studios deze functie in de praktijk.
Honderden leden met verschillende abonnementen. SweatSync houdt per lid bij welk pakket actief is, wat de einddatum is en of credits zijn verbruikt.
Vaste leden met een strippenkaart van 10 lessen. SweatSync trekt automatisch credits af en stuurt een seintje als de kaart bijna op is.
Kleine groepen waarbij elk lid zijn eigen schema heeft. Beheer per persoon welke lessen zijn ingepland en betaald.
Veelgestelde vragen
Vragen over ledenbeheer
Kunnen leden hun eigen gegevens wijzigen?
Leden kunnen hun wachtwoord wijzigen via het portaal. Contactgegevens worden beheerd door de admin om consistentie te bewaren.
Hoe verwijder ik een lid?
Je kunt een account deactiveren zodat het lid niet meer kan inloggen. De betalings- en aanwezigheidshistorie blijft bewaard voor administratieve doeleinden.
Kan ik leden in bulk importeren?
Je kunt contact opnemen met ons supportteam voor hulp bij een bulkimport vanuit een ander systeem.
Klaar om ledenbeheer te gebruiken?
Tot 25 leden altijd gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.