Alles wat je studio
nodig heeft, in één platform
Van roosterplanning en ledenbeheer tot automatische betalingen en e-mailherinneringen — SweatSync dekt elke behoefte van je sportschool of yoga studio.
9 functies,
één platform
Klik op een functie voor uitgebreide uitleg, voorbeelden en antwoorden op veelgestelde vragen.
Roosterplanning
Plan lessen in seconden, vul elke plek
Plan lessen van tevoren in, stel maximale capaciteit per les in en laat leden zelf inschrijven. Automatische wachtlijst promoot leden zodra er een plek vrijkomt.
- Yoga, pilates of spinning: alle lesseries in één overzicht
- Kleurcodes per lestype voor snel overzicht
- Herhaalpatronen instellen voor wekelijkse lessen
Ledenbeheer
Alle ledeninformatie direct bij de hand
Alle ledeninformatie op één plek. Van contactgegevens en lidmaatschapstype tot aanwezigheidshistorie en openstaande betalingen.
- Meerdere lidmaatschapstypes: maand, kwartaal, jaar of strippenkaart
- Automatische creditverdeling per week of per aankoop
- Exporteer ledenlijst naar Excel of CSV
Automatische betalingen
Ontvang lidmaatschapsgeld automatisch
Koppel je Mollie-account en incasseer lidmaatschapsgelden automatisch via iDEAL of SEPA-incasso. Geen handmatig factureren meer.
- iDEAL voor eenmalige aankopen zoals strippenkaarten
- SEPA-incasso voor maandelijkse lidmaatschappen
- Automatische betalingsherinneringen bij mislukken
Automatische herinneringen
Minder no-shows, meer bezetting
SweatSync stuurt de avond voor een les automatisch een e-mailherinnering aan alle ingeschreven leden. Minder no-shows, meer bezetting.
- Herinneringsmail 24 uur voor de les
- Bevestiging bij inschrijving en annulering
- Melding bij promotie van wachtlijst naar ingeschreven
Statistieken & rapportages
Inzicht in je studio op één scherm
Bekijk per maand hoeveel omzet je hebt gedraaid, welke lessen het populairst zijn en hoe je ledenaantal zich ontwikkelt.
- Omzetgrafiek per maand en per jaar
- Bezettingsgraad per les en per lestype
- Groei en verloop van je ledenaantal
Ledenportaal
Leden plannen zelf hun lessen
Leden krijgen toegang tot hun eigen portaal waar ze het lesrooster bekijken, inschrijven, annuleren en hun creditbalans controleren.
- Mobiel-vriendelijk op iPhone en Android
- Installeerbaar als app via 'Voeg toe aan beginscherm'
- Leden zien direct hoeveel credits ze nog hebben
Wachtlijstbeheer
Populaire lessen nooit meer half leeg
Populaire lessen raken vol? Leden kunnen zich inschrijven op de wachtlijst. Zodra iemand annuleert, ontvangt de eerste persoon automatisch een bericht.
- Automatische promotie bij annulering
- E-mailmelding: 'Je staat nu ingeschreven!'
- Admin ziet wachtlijst per les in realtime
Creditssysteem
Eerlijk en flexibel: betaal wat je gebruikt
Verkoop strippenkaarten of wijs wekelijkse credits toe op basis van lidmaatschapstype. Leden verbruiken een credit bij elke les.
- 10-rittenkaart voor yoga of spinning
- Wekelijkse credits voor onbeperkte leden
- Automatische verloopdatum per kaart mogelijk
E-mailintegratie
Professionele e-mails vanuit jouw naam
Stuur transactionele e-mails vanuit je eigen naam via Resend. Van inloggegevens voor nieuwe leden tot wachtwoordherstels en bevestigingen.
- Welkomstmail bij eerste inschrijving
- Wachtwoord vergeten via beveiligde resetlink
- Lesbevestiging direct na inschrijving
Klaar om te starten?
Tot 25 leden altijd gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen.