Functies
Alles wat er bij het beheer van een studio komt kijken.
Van het rooster tot de incasso. Hieronder staat per onderdeel wat het doet en hoe je het instelt.
Roosterplanning
Plan lessen van tevoren in, stel maximale capaciteit per les in en laat leden zelf inschrijven. Automatische wachtlijst promoot leden zodra er een plek vrijkomt.
- Yoga, pilates of spinning: alle lesseries in één overzicht
- Kleurcodes per lestype voor snel overzicht
- Herhaalpatronen instellen voor wekelijkse lessen
Ledenbeheer
Alle ledeninformatie op één plek. Van contactgegevens en lidmaatschapstype tot aanwezigheidshistorie en openstaande betalingen.
- Meerdere lidmaatschapstypes: maand, kwartaal, jaar of strippenkaart
- Automatische creditverdeling per week of per aankoop
- Exporteer ledenlijst naar Excel of CSV
Automatische betalingen
Koppel je Mollie-account en incasseer lidmaatschapsgelden automatisch via iDEAL of SEPA-incasso. Geen handmatig factureren meer.
- iDEAL voor eenmalige aankopen zoals strippenkaarten
- SEPA-incasso voor maandelijkse lidmaatschappen
- Automatische betalingsherinneringen bij mislukken
Automatische herinneringen
SweatSync stuurt de avond voor een les automatisch een e-mailherinnering aan alle ingeschreven leden. Minder no-shows, meer bezetting.
- Herinneringsmail 24 uur voor de les
- Bevestiging direct na inschrijving
- Melding bij promotie van wachtlijst naar ingeschreven
Statistieken & rapportages
Bekijk per maand hoeveel omzet je hebt gedraaid, welke lessen het populairst zijn en hoe je ledenaantal zich ontwikkelt.
- Omzetgrafiek per maand en per jaar
- Bezettingsgraad per les en per lestype
- Groei en verloop van je ledenaantal
Ledenportaal
Leden krijgen toegang tot hun eigen portaal waar ze het lesrooster bekijken, inschrijven, annuleren en hun creditbalans controleren.
- Mobiel-vriendelijk op iPhone en Android
- Installeerbaar als app via 'Voeg toe aan beginscherm'
- Leden zien direct hoeveel credits ze nog hebben
Wachtlijstbeheer
Populaire lessen raken vol? Leden kunnen zich inschrijven op de wachtlijst. Zodra iemand annuleert, ontvangt de eerste persoon automatisch een bericht.
- Automatische promotie bij annulering
- E-mailmelding: 'Je staat nu ingeschreven!'
- Admin ziet wachtlijst per les in realtime
Creditssysteem
Verkoop strippenkaarten of wijs wekelijkse credits toe op basis van lidmaatschapstype. Leden verbruiken een credit bij elke les.
- 10-rittenkaart voor yoga of spinning
- Wekelijkse credits voor onbeperkte leden
- Automatische verloopdatum per kaart mogelijk
E-mailintegratie
SweatSync verstuurt automatisch transactionele e-mails aan je leden: welkomstmails, lesbevestigingen, herinneringen en wachtwoordherstel.
- Welkomstmail voor nieuwe leden
- Lesbevestiging direct na inschrijving
- Herinnering de dag voor de les
Zelf uitproberen werkt sneller dan doorlezen.
Veertien dagen gratis, geen creditcard nodig en geen verplichtingen.